Microsoft Excel -ə Başlayanları Sürətləndirmək Üçün 7 Tövsiyə

Microsoft tərəfindən hazırlanan Microsoft Excel, dünyanın cədvəl tətbiqetmələrindən biridir. Çox insanın istifadəsi çətin və mürəkkəb olduğu deyilir. Bunu asanlaşdırmaq üçün Microsoft Excel istifadə edərkən işinizi sürətləndirəcək 7 tövsiyə hazırladıq.

Burada cədvəl hazırlamaq üçün yalnız Microsoft Excel-dən istifadə edənlər varmı? 

Bu rəsmlərlə məktəbdə, iş həyatında bir çox testlər veririk və bəzən edəcəyimiz işlərin qısayolunu tapmağa çalışırıq. 

Uzun illərdir ki, Windows və MacOS və indi AndroidiOS telefonlarından əldə edə biləcəyimiz Excel-də işinizi asanlaşdırmaq üçün bəzi tövsiyələr hazırladıq.

Əlbəttə ki, bu məzmun Excel mütəxəssisi üçün deyil. Proqramı yeni istifadə etməyə başlayan və bundan sonra daha çox işi olan insanlar üçün əsas tövsiyələri daxil etməyə çalışdıq.

| Microsoft Excel məsləhətləri:

Excel

  • Şərti formatlaşdırma

  • Xəttin kəsilməsi və mətnin sarılması

  • Hüceyrələri Sürətli Doldurma

  • Excel isti düymələri

  • Microsoft Excel Filtrləri

  • Şablon kimi Qrafikə qənaət

  • Xülasə masaları 

| Şərti formatlaşdırma

şərti formatlaşdırma

  • Addım # 1: Giriş menyusuna vurun. 

  • Adım # 2: Stillər qrupundan şərti formatlaşdırma xüsusiyyətini basın.

    • Rəng tərəzi və məlumat çubuğu qaydalarına uyğun olaraq seçim edə bilərsiniz.

Şərti Biçimləmə xüsusiyyəti Excel- in ən çox bilinən və ən çox istifadə edilən xüsusiyyətlərindən biridir. 

Bu xüsusiyyət ilə cədvəllərinizi xüsusi hüceyrə aralıkları və hüceyrələrin arxa planları ilə rəngləndirərək məqamlarınızı aydınlaşdırmaq olar. 

Giriş menyusunun stillər qrupunda Microsoft Excel Şərti Formatlaşdırma əldə edə bilərsiniz.

Bu xüsusiyyət ki, uyğun olaraq hazırlanmışdır , həm də rəng tərəzi və data barlar qaydaları. 

Şərti formatlamadan istifadə etdiyiniz zaman, bu əməliyyat ən yüksək ortalamaya əsaslanaraq bu ortalamaya uyğun bir əməliyyatın rəng kodunu verəcəkdir. 

Bundan əlavə, masaların sayında artım və azalmaya görə dəyişir. Bu şəkildə masalarınızı yenidən düzəltməyə və rəngləməyə ehtiyac qalmayacaq. 

Excel-in xüsusiyyəti sayəsində bu olduqca asandır!.

| Microsoft Excel-də sətir aralığı və mətn bükülməsi

xətt əlavə edin

  • Addım # 1: Giriş menyusunu vurun,

  • Adım # 2: Qrup əlavə et düyməsini vurun, 

    • Səhifə sətirləri əlavə et və ya səhifə sətirlərini silmək seçimini edə bilərsiniz.

Sətirlər və ya sütunlar kəsərək masalarınızı daha mütəşəkkil bir şəkildə düzəldə bilərsiniz.

Sıradakı hər hansı bir hüceyrəni seçib giriş menyusunun altındakı əlavə qrupunu seçdiyiniz zaman iki seçim görürsünüz; səhifə sətirləri əlavə edin və ya səhifə sətirlərini silin . 

Alternativ bir yol istəyirsinizsə, seçilmiş sətrin üstünə sağ vurub seçimlərin əlavə edilməsi və ya silinməsinə baxa bilərsiniz .  

Yazdığınız mətn hüceyrənin daxilində bir neçə sətirdə görünməsi üçün hücrədəki mətni gəzdirə bilərsiniz. 

Mətn qablaşdırması iki yolla edilə bilər; Hər hücrəni mətnin avtomatik olaraq sarılması üçün seçə bilərsiniz və ya özünüz bir sətir arasına girə bilərsiniz. 

Mətni avtomatik olaraq sarmaq üçün giriş nişanının altındakı hizalama qrupundakı mətn sarma seçimindən istifadə edə bilərsiniz. 

Sətir fasiləsi daxil etmək istədiyiniz xanaya iki dəfə klikləyə bilərsiniz. 

Bunu etmək üçün bir qısayol varsa; hüceyrəni seçib F2 düyməsini basa bilərsiniz.  

| Xanaları Sürətli Doldurma

Sürətli doldurma

  • Adım # 1: Məlumat menyusuna daxil olun,

  • Adım # 2: Məlumat alətlərini seçin,

  • Adım # 3: CTRL + E qısa yolları ilə hüceyrələrinizi sürətlə doldurun

Bu xüsusiyyət ilə, siz görə bilərsiniz nəticələrini hansı bir düsturlar iç içə bir klik ilə 

Məlumat menyusundakı məlumat alətləri qrupundakı sürətli doldurma xüsusiyyətinə daxil ola bilərsiniz. 

Bu xüsusiyyət rəqəmlər, tarixlər, adlar üçün böyük rahatlıq təmin edir. 

İlk sütunlarda və sətirlərdə olan məlumat modelinə əsaslanan bütün bir sütunu tez bir zamanda doldurur. 

Sürətli doldurma hüceyrələri ilə fərdi sütunlardan məlumatları tək bir hücrə və ya sütuna birləşdirə bilərsiniz. 

Ayrıca hüceyrənin içərisində nömrələri və mətni ayırmaq olar. İstədiyiniz kimi bütün mətni böyük və kiçik hərflərə çevirə bilərsiniz. 

Bu xüsusiyyəti CTRL + E qısayolu ilə istifadə edə bilərsiniz.

| Microsoft Excel Qısayol Açarları

qısayol işarəsi

  • Qısayol adı: CTRL + X 

  • Qısayol adı: CTRL + 5

  • Qısayol adı: Alt + F1

Qısayol düymələrini bilmək, Excel istifadə edərkən işinizi asanlaşdıracaqdır.

Bu qısa yollar sayəsində mövcud xüsusiyyətlərə daha sürətli çatırıq. 

Ayrıca, Microsoft Excel istifadə edərkən qısa yolların tətbiqi işinizi çox sürətləndirəcəkdir. 

Sizin üçün bir neçə vacib və bilməli olan qısa yol nümunələri topladıq. 

CTRL + X qısayolu ilə istənməyən sütunları və ya sətirləri kəsə bilərsiniz.

CTRL + 5 qısayolu hüceyrədəki mətnə ​​vuruş tətbiq edir. 

Alt + F1 düymələri ilə sürətli qrafiklər yarada bilərsiniz. 

F2 qısayolu ilə hüceyrəyə daxil ola bilərsiniz və F3 qısayolu ilə hüceyrələriniz üçün bir ad təyin edə bilərsiniz. 

Shift + F11 düymələri ilə Microsoft Excel-ə yeni bir vərəq əlavə edə bilərsiniz. 

Xanaya izah etmək istəyirsinizsə , Shift və F2 düymələrini basmaq kifayətdir. 

Bunun üçün çox sayda isti düymə var və s.   

| Microsoft Excel Filtrləri

filtrasiya

  • Adım # 1: Məlumat sekmesini vurun,

  • Adım # 2: Filtr etməyi seçə bilərsiniz.

    • Cədvəllərinizi rəqəm dəyərlərinə və hüceyrə rənginə görə süzə bilərsiniz.

Microsoft Excel istifadə edərkən filtrləmə xüsusiyyəti ilə birlikdə istənməyən məlumatları gizlədə bilərsiniz . 

Bundan əlavə, yalnız istədiyiniz məlumatları göstərmək üçün filtrləmə xüsusiyyətindən istifadə edə bilərsiniz. 

Bu funksiyalar sayəsində bir çox insan tərəfindən filtrasiya üstünlük təşkil edir və istifadə olunur. Ctrl + Shift + L ‘ filtrləmə xüsusiyyətinin qısayoludur. 

Bu qısa düymə ilə həm filtrlər əlavə edə, həm də silə bilərsiniz. 

Excel-in son versiyaları sayəsində cədvəllərinizə ədədi dəyərlərinizə hüceyrə rənginə əsasən bir filtr tətbiq edə bilərsiniz. 

Başqa sözlə, müəyyən bir məlumat tapmaq istədiyiniz zaman birdən çox sütunu bir yerə süzməyiniz lazım olduqda bu xüsusiyyət daha təsirli olur. 

Microsoft Excel filtrləri məlumat növünə görə 3-ə bölünür. Bunlar; say filtrləri, tarix filtrləri və mətn filtrləridir. 

Süzgəclərin qruplara ayrılması, xüsusi filtrasiya edə biləcəyinizi göstərir. 

| Excel Qrafiklərini Şablon kimi necə saxlamaq olar?

şablon

  • Adım # 1: Orijinal qrafikinizi şablon kimi qeyd edin.

  • Adım # 2: Daha sonra məlumatlarınızı seçib cədvəlinizi yaratmaq üçün əlavə et düyməsini basın.

  • Adım # 3: Bunları etdikdən sonra qrafika seçimini və şablon qovluğunu vurun.

Microsoft Excel bir çox qrafik növünə malikdir. 

Bu qrafiklər məlumatlarınızı ən yaxşı şəkildə təsvir etməyə kömək edir. 

Əksər insanlar qrafikdən istifadə etməyi rəngarəng və yaxşı formalaşmış qrafikləri adi qrafikdən daha təsirli hesab etdikləri üçün seçirlər. 

Excel-in bütün qrafikləri fərdiləşdirmə qabiliyyəti nümunədir. 

Bir qrafik yenidən yaratmağınız lazım olduqda , orijinal qrafikinizi şablon kimi saxlaya bilərsiniz. 

Bunu etdikdə şablonu tətbiq etmək asandır. Verilərinizi seçin və cədvəlinizi yaratmaq üçün daxil etmə nişanından təklif olunan qrafikləri vurun. 

Sonra bütün qrafika seçimini və şablonlar qovluğunu vurun. 

Şablonlarım qovluğundan tətbiq etmək üçün birini seçin və qrafiklər şablon kimi görünəcəkdir. 

| Xülasə masaları

xülasə cədvəli

  • Addım # 1: Dönüş masasına daxil olmaq üçün ilk əlavə menyusunu vurun. 
  • Adım # 2: Sonra masalar qrupunu seçin. 
  • Adım # 3: Bu iki addımı etdikdən sonra məlumatlarınızı ümumiləşdirə bilərsiniz. 

Pivot Cədvəllər xüsusiyyəti ilə Excel cədvəllərindəki məlumatları ümumiləşdirə bilərsiniz . 

Məsələn, bu xülasə; Verilənlər bazası və iş proqramları daxildir. 

Bundan əlavə, bu cədvəllər məlumatların işlənməsində bir texnika kimi qəbul edilir. 

Faydalı və istifadə edilə bilən məlumatlara diqqət çəkmək üçün statistikanın təşkilində kömək edir. 

Xülasə cədvəlləri, məlumatlarınızla müqayisələri görmək üçün məlumatları təhlil və ümumiləşdirməyə kömək edən bir vasitədir. 

Pivot masasına əlavə menyusundan masalar qrupunu tıklayaraq daxil ola bilərsiniz. 

Geniş və geniş bir cədvəliniz varsa və istədiyiniz məlumatlara görə pivot cədvəlini yaratmaq istəyirsinizsə, Excel-in bu xüsusiyyətindən istifadə edə bilərsiniz. 

Microsoft Excel dünyadakı bir çox insan tərəfindən istifadə olunur. 

Əsasən iş həyatında görülən bu proqram son dərəcə populyar olsa da, bir çox insan tərəfindən istifadəsinin çətin olduğu bildirilir. 

Yuxarıdakı tövsiyələr kimi Excel- in istifadəsini və başa düşülməsini asanlaşdırmaq üçün bir çox ipucu və qısayol var. 

Bu yazıda Microsof Excel istifadə edərkən işinizi daha sürətli və asanlaşdırmaq üçün 7 tövsiyə verdik. 

Bu tövsiyələrin sizin üçün faydalı və təsirli olacağına ümid edirik. Bu və oxşar məzmundan xəbərdar olmaq istəyirsinizsə, Ten.az -ı izləyin.

 

Yeniliklərdən tez xəbərdar olmaq və bu tipli məzmunların daha çox gəlməsi üçün sadə bir toxunuşla Telegram kanalımıza abunə ola bilərsiniz

Reaksiyanız ?
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0

Bir cavab yazın

Sizin e-poçt ünvanınız dərc edilməyəcəkdir.